根据我院资产和财务管理有关规定，需要办理结算尾款的单位需要准备如下三种材料：

1．本单位出具的结算尾款的申请

2．仪器、物资设备尾款结算说明

3．合同或合同复印件

具体材料样式下载：
1.申请样式　2.仪器、物资设备尾款结算说明

具体办理流程如下：

1．送仪器设备实际使用单位填写仪器、物资设备尾款结算说明表格中有关内容；

2．送物资设备管理处审核是否同意结算尾款；

3．送财务处审核结算尾款数目是否准确；

4．送院长审批；

5．送财务处现金会计办理转账。

申请及结算说明下载地址：http://zhaobiao.yctei.cn/html/ziliaoxiazai/239.html